Allgemeine Geschäftsbedingungen und Teilnahmebedingungen
Institut für Kulturkonzepte

1. Allgemeine Geschäftsbedingungen

1. Anmeldung
Anmeldungen für Veranstaltungen des Instituts für Kulturkonzepte können ausschließlich schriftlich erfolgen (Brief, Fax oder Email bzw. Anmeldeformular auf der Homepage). Bis spätestens 2 Wochen vor dem Seminar sind die erforderlichen Anmeldeunterlagen ausgefüllt dem Institut zu übergeben. Die TeilnehmerInnen erhalten eine Anmeldebestätigung und Rechnung zugeschickt.
Die Seminargebühr ist im Programm bei jedem Seminar angegeben und ist bis spätestens 2 Wochen vor Seminarbeginn zu zahlen. Die Buchung ist in jedem Fall unmittelbar verbindlich (nicht erst bei Zahlung oder Erhalt der Anmeldeunterlagen) und begründet die Pflicht zur Zahlung der Kursgebühr. Anmeldungen werden in der Reihenfolge ihres Eintreffens berücksichtigt.

1.1. Seminargebühr
Seminargebühren enthalten keine Umsatzsteuer, weil das Institut als Verein (ZVR.: 909170741) nicht umsatzsteuerpflichtig ist.

2. Stornobedingungen
Stornierungen können nur schriftlich entgegengenommen werden. Sollte ein/e TeilnehmerIn am Seminarbesuch verhindert sein, kann eine Stornierungen bis 14 Kalendertage vor Seminarbeginn (lt. Eingangsstempel) kostenfrei erfolgen.
Bei Abmeldungen, die später als 14 Kalendertage vor Seminarbeginn einlangen, muss eine Stornogebühr von 50 % der Kursgebühr verrechnet werden. Bei Stornierung ab 24 Stunden vor Seminarbeginn bzw. wenn die TeilnehmerIn dem Seminar ohne rechtzeitige Abmeldung fern bleibt wird der komplette Betrag fällig. Maßgeblich für die Rechtzeitigkeit der Stornoerklärung ist das Einlangen beim Institut für Kulturkonzepte. Die Stornogebühr entfällt, wenn von der TeilnehmerIn eine/n der Zielgruppe entsprechende/n ErsatzteilnehmerIn nominiert werd, die das Seminar besucht und den Seminarbetrag leistet.

2.1. Rücktrittsrecht
Erfolgt die Buchung eines Seminars im Fernabsatz, insbesondere also per Fax, Email oder Internet, steht der/dem TeilnehmerIn als KonsumentIn im Sinne des Konsumentenschutzgesetztes ein gesetzliches Rücktrittsrecht im Sinne des Fernabsatzgesetzes binnen 7 Werktagen (Samstag zählt nicht als Werktag) gerechnet ab Vertragsabschluss zu.
Dies gilt nicht für Seminare, die bereits innerhalb dieser Werktage ab dem Vertragsabschluss beginnen. Die Rücktrittsfrist gilt als gewahrt, wenn die Rücktrittserklärung innerhalb der Frist abgesendet wird.

3. Änderungen im Seminarprogramm / Absage von Seminarterminen
Aufgrund der langfristigen Planung sind organisatorisch bedingte Programmänderungen möglich. Ebenso hängt das Zustandekommen einer Veranstaltung von einer Mindestteilnehmerzahl ab. Das Institut für Kulturkonzepte muss sich daher Änderungen von Kurstagen, Beginnzeiten, Terminen, Veranstaltungsorten, TrainerInnen sowie eventuelle Veranstaltungsabsagen vorbehalten. Die TeilnehmerInnen werden davon rechtzeitig und in geeigneter Weise verständigt. Die Änderung des Seminarleiters / der Seminarleiterin stellt für die TeilnehmerIn keinen Rücktrittsgrund dar.
Muss ein Seminar abgesagt werden, erfolgt eine abzugsfreie Rückerstattung von bereits eingezahlten Veranstaltungsbeiträgen. Die Rückzahlung erfolgt durch Überweisung auf ein von der/dem TeilnehmerIn schriftlich bekannt gegebenes Konto oder durch Ausstellung einer Gutschrift.

4. Ablehnung bzw. Ausschluss von TeilnehmerInnen
Es liegt im Ermessen des Instituts für Kulturkonzepte TeilnehmerInnen vom Kursbesuch auszuschließen wenn der Seminarablauf und die Erreichung der Seminarziele nachhaltig gestört wird.

5. Skripten und Arbeitsunterlagen
Für viele Veranstaltungen stehen den TeilnehmerInnen Skripten oder Lernunterlagen zur Verfügung, die, sofern nicht anders bekannt gegeben, grundsätzlich in der Teilnehmerbeitrag inkludiert sind und zu Veranstaltungsbeginn bzw. im Lauf der Veranstaltung ausgegeben werden. Ein gesonderter Kauf von Lernmaterial im Institut für Kulturkonzepte ist nicht möglich.
Die vom Institut für Kulturkonzepte zur Verfügung gestellten Unterlagen und die Software dürfen nicht vervielfältigt werden.

6. Teilnahmebestätigungen
Jede/r TeilnehmerIn erhält eine Teilnahmebestätigung über den Seminarbesuch, sofern sie/er nicht mehr als 3 Stunden versäumt hat. Die Ausstellung von Duplikaten für Teilnahmebestätigungen für Einzelseminare ist nur max. 12 Monate nach dem Abschluss gegen einen Kostenersatz EUR 15 möglich.

7. Haftungsausschluss
Das Institut für Kulturkonzepte haftet nicht für persönliche Gegenstände der TeilnehmerInnen inkl. der bereitgestellten Lernunterlagen oder den Verlust von Kleidungsstücken, Wertgegenständen, Fahrrädern usw. Für Unfälle und sonstige Schäden während aller Veranstaltungen sowie auf den Wegen zu und von den Unterrichtsorten wird eine Haftung nur im Rahmen der gesetzlichen Haftpflicht übernommen. Die Teilnahme an Exkursionen und Führungen erfolgt auf eigene Gefahr.
Aus der Anwendung der beim Institut für Kulturkonzepte erworbenen Kenntnisse können keinerlei Haftungsansprüche gegenüber dem Institut für Kulturkonzepte geltend gemacht werden.

8. Datenschutz
Alle persönlichen Angaben der TeilnehmerInnen werden vertraulich behandelt. Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben und dienen ausschließlich dem Institut für Kulturkonzepte zu internen Zwecken zur gezielten Kundeninformation.

9. Unterrichtseinheit
Die Unterrichtseinheit beträgt, wenn nicht anders angegeben, 60 Minuten. Sofern nicht anders angegeben haben als zweitägig angekündigte Seminare 12 Unterrichtseinheiten, eintägige Seminare 6 Unterrichtseinheiten.


Beratungen
Beratungen – Inhalte und Termine - werden individuell mit dem Berater/der Beraterin vereinbart. Im Falle einer Terminabsage von Seiten der Teilnehmerin/des Teilnehmers innerhalb von 24 Stunden vor dem Termin wird eine Stornogebühr (50% des Stundensatzes) verrechnet.
Das Institut für Kulturkonzepte behält sich vor gegebenenfalls Termine abzusagen (z.B. Krankheit der Beraterin / des Beraters). In diesem Fall wird mit dem Kunden / der Kundin ein neuer Termin vereinbart und die Beratungsstunde ehebaldigst nachgeholt.
Die Verrechnung erfolgt im Nachhinein nach Stunden.


ACHTUNG:
Für den Zertifikatskurs Kulturmanagement und den Universitätslehrgang Kultur & Organisation gelten zusätzlich folgende Teilnahmebedingungen!

2. Teilnahmebedingungen Zertifikatskurs Kulturmanagement

Einstieg und Programm
Sie wählen sich aus dem Programm des Instituts für Kulturkonzepte mindestens 7 Seminare aus. Ein Einstieg ist jederzeit möglich. Die gewählten Seminare müssen in einem Zeitraum von maximal 12 Monaten absolviert werden.
Seminare, die Sie bis zu 6 Monate vor der Buchung des Zertifikatskurses besucht haben, werden Ihnen angerechnet! Bitte legen Sie in diesem Fall Ihrer Anmeldung die entsprechenden Teilnahmebestätigungen bei. Innerhalb von 1 Monat nach Start Ihres Kurses absolvieren Sie ein Lern-Ziel-Gespräch mit der Kursleitung. Kleingruppentermine werden regelmäßig angeboten.

Anwesenheit
Für den Zertifikatskurs herrscht grundsätzlich Anwesenheitspflicht!
- Für den Abschluss des Zertifikatskurses müssen Sie 7 Seminare besucht haben.
- Wenn Sie mehr als 3 Stunden bei einem Seminar gefehlt haben, bekommen Sie dafür keine Teilnahmebestätigung. Es kann dann nicht auf den Zertifikatskurs angerechnet werden. D.h. um den Kurs mit Zertifikat abschließen zu können, müssen Sie ein weiteres Seminar zum regulären Seminarpreis nachkaufen.
- Wenn Sie bei einem Seminar unangekündigt fehlen, wird das Seminar in Rechnung gestellt und kann nicht auf den Zertifikatskurs angerechnet werden. D.h. um den Kurs mit Zertifikat abschließen zu können, müssen Sie ein weiteres Seminar zum regulären Seminarpreis nachkaufen.

Umbuchung
Sie können, nachdem Sie Ihre Seminare gewählt haben, einmal kostenfrei umbuchen. Bitte geben Sie Umbuchungen spätestens 2 Wochen vor dem ursprünglichen Termin bekannt. Wir bitten um Ihr Verständnis, dass für jede weitere Umbuchung eine Bearbeitungsgebühr von jeweils EUR 30 eingehoben werden muss.

Absage/Verschiebung von Seminarterminen
Das Institut für Kulturkonzepte behält sich vor, in schwerwiegenden Fällen (z.B. Erkrankung des Trainers, Nichterreichung der Mindesteilnehmerzahl) einzelne Seminare abzusagen bzw. zu verschieben.

Zahlungsmodalitäten
- Der Kursbeitrag ist vor Beginn des Kurses fällig und muss spätestens 2 Wochen vor dem ersten gebuchten Seminar eingezahlt werden. Die Zahlung ist mit einer Einzahlungsbestätigung nachzuweisen.
- Es können in Rücksprache mit dem Institut für Kulturkonzepte auch Teilzahlungen vereinbart werden (max. 3 Ratenzahlungen). Eine Anzahlung ist in der Höhe von EUR 700,- auf jeden Fall zu leisten (spätestens 2 Wochen vor dem ersten gebuchten Seminar). Wenn Sie eine Ratenzahlung wünschen, geben Sie das bitte gleich bei Ihrer Anmeldung bekannt.
- Wenn bis 6 Wochen ab Kursbeginn bzw. nach dem vereinbarten Teilzahlungstermin trotz Mahnung die Kursgebühr (bzw. vereinbarte Teilzahlung) nicht bezahlt wurde, scheiden Sie aus dem Kurs aus, die Stornogebühr wird dann auf jeden Fall fällig.

Stornobedingungen
Die Anmeldung zum Zertifikatskurs ist verbindlich. Sie können Ihre Teilnahme am Zertifikatskurs nach Rücksprache mit dem Institut für Kulturkonzepte unter Angabe der Gründe bis spätestens 2 Wochen vor dem ersten gebuchten Seminar schriftlich stornieren. Danach fällt eine Stornogebühr in der Höhe von 300 Euro an.
Bei einem Abbruch des Zertifikatskurses von Ihrer Seite muss dies der Kursleitung schriftlich unter Angabe der Gründe mitgeteilt werden. Es fällt die Stornogebühr von 300 Euro an. Bereits besuchte Seminare werden zum regulären Seminarpreis in Rechnung gestellt.

Ablehnung bzw. Ausschluss von TeilnehmerInnen
Über die Zulassung zum Zertifikatskurs entscheidet die Kursleitung nach dem Anmeldegespräch. Es liegt im Ermessen des Instituts für Kulturkonzepte TeilnehmerInnen vom Kursbesuch auszuschließen wenn der Seminarablauf und die Erreichung der Seminarziele nachhaltig gestört wird.

Abschluss des Zertifikatskurses
- Voraussetzungen für das Abschlusszertifikat sind: Lernziel-Gespräch mit der Kursleitung - Abgabe eines »letters of intent« - Besuch von mindestens 7 Seminaren - Verfassen einer schriftlichen Arbeit – Abschlusspräsentation mit Präsentation der Abschlussarbeit in der Kleingruppe mit der Kursleitung.
- Das Zertifikat weißt die folgende Beurteilung auf: Erfolgreich absolviert oder mit Auszeichnung absolviert. Die Auszeichnung wird für eine überdurchschnittlich gute Abschlussarbeit und überdurchschnittlich gute Präsentation vergeben.
- Termine für Abschlusspräsentationen werden mindestens zweimal im Semester angeboten. Der Präsentationstermin kann frühestens zwischen dem vorletzten und letzten Seminar und spätestens 6 Monate nach dem letzten Seminar stattfinden. Nachdem der Präsentationstermin vereinbart ist, kann er max. einmal nach Bekanntgabe von Gründen verschoben werden.
- Wenn das Abschlussgespräch später als 6 Monate nach dem letzten Seminar stattfindet oder mehr als einmal verschoben wurde, heben wir eine zusätzliche Prüfungsgebühr von EUR 100 ein.
- Nach Erfüllung aller Voraussetzungen erhält jede/r TeilnehmerIn erhält ein Zertifikat des Instituts für Kulturkonzepte.
- Bitte beachten Sie, dass die Ausstellung von Duplikaten für Teilnahmebestätigungen für Einzelseminare und Zertifikate nur max. 12 Monate nach dem Abschluss gegen einen Kostenersatz EUR 15 möglich ist.

3. Teilnahmebedingungen Zertifikatskurs Kunst- und Kulturvermittlung

Anwesenheit
Für den Zertifikatskurs herrscht grundsätzlich Anwesenheitspflicht!
- Für den Abschluss des Zertifikatskurses müssen Sie mind. 7 Module vollständig besucht haben.
- Wenn Sie mehr als 4 Stunden bei einem Modul gefehlt haben, gilt dies als nicht besucht!

Absage/Verschiebung von Terminen
Das Institut für Kulturkonzepte behält sich vor, in schwerwiegenden Fällen (z.B. Erkrankung des Trainers) einzelne Module zu verschieben.

Zahlungsmodalitäten
- Der Kursbeitrag ist vor Beginn des Kurses fällig und muss spätestens 2 Wochen vor Beginn des ersten Moduls eingezahlt werden. Die Zahlung ist mit einer Einzahlungsbestätigung nachzuweisen.
- Es können in Rücksprache mit dem Institut für Kulturkonzepte auch Teilzahlungen vereinbart werden (max. 2 Ratenzahlungen). Die 1. Rate ist bis spätestens 15. Oktober fällig, die 2. Rate per 31. Jänner. Wenn Sie eine Ratenzahlung wünschen, geben Sie das bitte gleich bei Ihrer Anmeldung bekannt.
- Wenn bis 3 Wochen ab Kursbeginn bzw. nach dem vereinbarten Teilzahlungstermin trotz Mahnung die Kursgebühr (bzw. vereinbarte Teilzahlung) nicht bezahlt wurde, scheiden Sie aus dem Kurs aus, die Stornogebühr wird dann auf jeden Fall fällig.

Stornobedingungen
Die Anmeldung zum Zertifikatskurs ist verbindlich. Sie können Ihre Teilnahme am Zertifikatskurs nach Rücksprache mit dem Institut für Kulturkonzepte unter Angabe der Gründe bis spätestens 2 Wochen vor dem ersten Modul schriftlich stornieren. Danach fällt eine Stornogebühr in der Höhe von EUR 500 an.
Bei einem Abbruch des Zertifikatskurses von Ihrer Seite muss dies der Kursleitung schriftlich unter Angabe der Gründe mitgeteilt werden. Bereits bezahlte Kursgebühren können nicht rückerstattet werden. Es fällt eine Stornogebühr von EUR 500 an.

Ablehnung bzw. Ausschluss von TeilnehmerInnen
Über die Zulassung zum Zertifikatskurs entscheidet die Kursleitung nach dem Bewerbungsgespräch. Es liegt im Ermessen des Instituts für Kulturkonzepte TeilnehmerInnen vom Kursbesuch auszuschließen wenn der Kursablauf und die Erreichung der Kursziele nachhaltig gestört werden.

Abschluss des Zertifikatskurses Kunst- und Kulturvermittlung
- Der Zertifikatskurs ist nach Erfüllung der Voraussetzungen für das Abschlusszertifikat abgeschlossen. Voraussetzungen für das Abschlusszertifikat sind die Erfüllung der Mindestanwesenheitspflicht und die positive Beurteilung der Abschlusspräsentation.
- Nach Erfüllung aller Voraussetzungen erhält jede/r TeilnehmerIn ein Zertifikat des Instituts für Kulturkonzepte.

4. Teilnahmebedingungen Universitätslehrgang Kultur & Organisation

1. Anwesenheit
Für den Lehrgang Kultur & Organisation herrscht grundsätzlich Anwesenheitspflicht. Bei Verhinderung ist unbedingt Rücksprache mit der organisatorischen Leitung (Institut für Kulturkonzepte) zu halten. Für die Zulassung zur Abschlussprüfung müssen mindestens 10 Module vollständig besucht werden. Dies entspricht 30 Seminartagen bzw. 150 Stunden.
Die Veranstalter (Institut für Film-, Theater und Medienwissenschaft, Institut für Kulturkonzepte) behalten sich vor, in schwerwiegenden Fällen (z.B. Erkrankung des Trainers) einzelne Module zu verschieben.

2. Stornobedingungen
Die Anmeldung zum Lehrgang ist verbindlich. Eine Stornierung ist nach Rücksprache mit der organisatorischen Leitung (Institut für Kulturkonzepte) unter Angabe der Gründe bis spätestens 30. September schriftlich möglich. Danach fällt eine Stornogebühr in der Höhe von 1.000 Euro an.
Bei einem Abbruch des Lehrgangs von Seiten der TeilnehmerIn, muss dies der Lehrgangsleitung schriftlich mitgeteilt werden. Bereits bezahlte Kursgebühren werden nicht rückerstattet.

3. Zahlung des Kursbeitrags
Der Kursbeitrag ist in 2 Raten zu zahlen. Die erste Rate ist vor Beginn des Lehrgangs fällig und muss spätestens bis 30. September eingezahlt werden. Die zweite Rate ist vor Beginn des Sommersemesters fällig und muss spätestens bis 31. Jänner eingezahlt werden.
Die Zahlungen sind mit einer Einzahlungsbestätigung nachzuweisen, diese ist dem Institut für Kulturkonzepte bis spätestens 30. September (1. Rate) bzw. bis 31. Jänner (2. Rate) vorzuweisen (Kopie per Post oder Fax).
Wenn bis 6 Wochen ab Semesterbeginn trotz Mahnung die Lehrgangsgebühr nicht bezahlt wurde, scheidet die TeilnehmerIn aus dem Lehrgang aus, Stornogebühren werden dann auf jeden Fall fällig.

4. Coaching
Im Angebot des Lehrgangs ist für jedeN TeilnehmerIn ein persönliches Coaching im Ausmaß von 10 Stunden enthalten. Die Coaches setzen sich aus den TrainerInnen des Lehrgangs zusammen. 2 Stunden davon sind für ein Coaching durch die Lehrgangsleitung reserviert, das vor allem der direkten Prüfungsvorbereitung dient.

5. Arbeitsgruppen
Teil des Lehrgangs ist die Bildung von Arbeitsgruppen (4-6 Mitglieder), die sich begleitend zum Curriculum selbst organisieren und eigenverantwortlich arbeiten. Ziel ist die Weiterentwicklung der einzelnen Projekte und der Prüfungsvorbereitung. In Zwischenberichten liefern die Arbeitsgruppen mündliche und schriftliche Ergebnisprotokolle ab, die über den Arbeitsprozess innerhalb der Gruppe und den Verlauf der Projekte Auskunft geben.

6. Exkursion
Das Seminar »Interkulturelle Kommunikation« wird als Exkursion nach Brüssel durchgeführt (bestehend aus einem verbindlichen Seminar, Besuchs- und Rahmenprogramm). Auch dafür gilt die Anwesenheitspflicht.
Die Reise- und Aufenthaltskosten haben die TeilnehmerInnen selbst zu tragen, sind also nicht in der Kursgebühr inkludiert. (Kosten ca. EUR 500,-)

7. Abschluss des Lehrganges
Der Lehrgang schließt mit einer Abschlussprüfung in Form einer Projektpräsentation ab. Diese umfasst die Abfassung einer Abschlussarbeit sowie die mündliche Präsentation vor einer Prüfungskommission im Herbst 2007 an der Universität Wien. Im Rahmen dieser mündlichen Projektpräsentation ist der Nachweis der vermittelten Kenntnisse zu erbringen.
Die Prüfungskommission setzt sich zusammen aus der wissenschaftlichen Leitung, der organisatorischen Leiterin und einer externen ExpertIn als BeraterIn.
Der Abschluss des Universitätslehrganges wird durch ein Abschlussprüfungszeugnis beurkundet.
Den AbsolventInnen des Lehrganges wird die Bezeichnung »Akademischer/Akademische KulturmanagerIn« verliehen.